Протокол относится к
Если совещание проводит руководитель, то протокол ведет секретарь.
Если совещание инициирует
Оперативные совещания, общие заседания организации, которые проходят с определенной периодичностью, протоколирует обычно служба делопроизводства.
Основные правила оформления протокола:
Протокол оформляется на основании звукозаписи или рукописных записей, которые ведутся ответственным сотрудником (секретарь, сотрудник службы делопроизводства или отдела-инициатора совещания). В процессе оформления протокола также учитываются материалы, подготовленные к совещанию.
Протоколы бывают полными и краткими. В полном протоколе в полном объеме фиксируются все выступления и обсуждения, имевшие место на заседании.
В краткий протокол включаются фамилии выступающих, тема выступления и принятые решения.
Многие организации обходятся только краткими протоколами, так как оформление и подготовка полного протокола — очень трудоемкий процесс, а также сложно технически полностью воспроизвести содержательную часть совещания.
Основная часть текста протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня. Пункты состоят из следующих частей: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки, после них ставится двоеточие. Таким образом, они зрительно разбивают текст.
Дата протокола — дата проведения совещания.
Срок для оформления протокола заседания не должен превышать 3–5 дней. Протоколы оперативных совещаний оформляются в тот же день или в течение 1–2 дней.
Оформляется на общем бланке организации либо на специальном бланке протокола.
popieram wasze działania polecam http://stateofart.pl/Panele-winylowe-s%C4%85-%C5%9Bwietnym-rozwi%C4%85zaniem
ОтветитьУдалить