ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Где ставить инициалы: перед фамилией или после?

В новом ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите "Адресат" инициалы теперь ставятся всегда после фамилии. В ГОСТ Р 6.30-2003 инициалы после фамилии ставились только при адресовании физическому лицу.

Теперь это выглядит так:
Руководителю Федерального архивного агентства
Зайцеву И.А.

Новый ГОСТ нормативно закрепляет постановку инициалов после фамилии и в тексте документа.

Руководителям структурных подразделений проинформировать начальника отдела кадров Логинову Ю.П. о командировках сотрудников, намеченных на апрель 2017 года.

Согласно чего или согласно чему?

В соответствии с правилами русского языка правильно употреблять в письменной и устной речи согласно чему (согласно приказу). Согласно чего употреблялось раньше, но уже устарело.

Дата в документах: какой формат правильный?

Согласно новому ГОСТ 7.0.97-2016 дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе.

Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов:
арабскими цифрами, разделенными точкой: 07.07.2016;
словесно-цифровым способом: 07 июля 2016 г.

Как правильно оформить отметку об исполнителе?

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 отметка об исполнителе включает в себя фамилию, имя, отчество исполнителя и номер его телефона.

Котов Михаил Сергеевич
(831)244-55-98

Также на усмотрение организации она может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

В ГОСТ Р 6.30-2003 достаточно было только фамилии, инициалов и телефона. Имя и отчество не нужно было писать полностью. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Визирование документов: где ставить визы в письме?

В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 внутреннее согласование документа оформляют визой. Она включает в себя должность визирующего, подпись, расшифровку подписи и дату согласования.

Начальник финансового отдела
Носов К.Н. Носов
13.03.2017

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы согласования проставляются на обороте последнего листа подлинника документа или на последнем листе документа под подписью.
Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.

Какие документы нужно ставить на контроль?

- письма, которые имеют типовые сроки исполнения (согласно нормативным актам);
- письма со сроком в тексте документа;
- письма со сроком в резолюции руководителя;
- организационно-распорядительные документы (приказ, распоряжение, протокол). Из них только те, в которых указаны конкретные сроки исполнения.

Какие фамилии не склоняются?

Согласно правилам русского языка не склоняются фамилии на:
- ых/их (Борских),
- женские фамилии, оканчивающиеся на согласную (Марина Грек),
- мужские и женские фамилии, оканчивающиеся на -о, -е, -и, -у, -ю(Данте, Живаго),
- мужские и женские фамилии на -ко (Зощенко),
- мужские и женские фамилии французского происхождения на -а, -я ударные (книги Александра Дюма, Эмиля Золя, Анны Гавальда).
- фамилии на -иа (Берия, Данелия).

Как пишется также/так же?

Согласно правилам русского языка, если также по смыслу можно заменить на союз и, то есть, он выражает что-то, сделанное подобным образом, то пишется слитно. Чтобы определить можно или нет, задается вопрос как.

Я также пойду в театр.

Раздельно пишется в тех случаях, когда за так же следует союз как(фактически или подразумевается по смыслу).

Также — это сочинительный соединительный союз. Так же — указательное местоимение с частицей. Для проверки нужно опустить частицу же. Если смысл предложения не нарушается, то пишем раздельно, если нарушается — слитно.

Он умён, я также.
Маша так же, как и Катя, говорит по — французски.

Это же правило касается правописания слов чтобы, тоже, зато.

Как пишется приставка ПОЛ: слитно или раздельно?

Согласно правилам русского языка приставка пол пишется слитно или раздельно в зависимости от того какая буква следует дальше.
через дефис:
— если вторая часть начинается с большой буквы (пол-Москвы, пол-Европы);
— если вторая часть начинается с гласной (пол-урока);
— если вторая часть начинается с буквы Л (пол-лекции).
слитно:
во всех остальных случаях
раздельно:
если приставка пол не относится к следующему слову (пол учебного года).

Когда Вы пишется с большой буквы?

Вы и Ваш пишутся с большой буквы как форма вежливого обращения к одному конкретному лицу. При обращении к нескольким лицам следует писать вы и ваш с маленькой буквы.

Ставится ли запятая после оборота «на основании вышеизложенного»?

Выделение запятыми оборота «на основании вышеизложенного» необязательно. На практике запятые также обычно не ставятся (справочная служба русского языка)

Одеть или надеть?

Согласно правилам русского языка глагол одеть употребляется в сочетании с одушевленными существительными. Значение — облечь кого-либо в какую-либо одежду (одеть ребенка). Также употребляется в сочетании с неодушевленными существительными, обозначающими подобие человека (одеть куклу)

Глагол надеть употребляется с неодушевленными существительными. Значение — натянуть, надвинуть (одежду, обувь, чехол и т. п.), покрывая, облекая кого-что-нибудь (надеть костюм, юбку, пальто).

Акт выполненных работ: ставить ли печать?

Нормами законодательства на акте выполненных работ не предусмотрено обязательное проставление печати организации. Следовательно, с точки зрения бухгалтерского и налогового законодательства документы могут быть приняты бухгалтером к учету.

В то же время для исполнителя надежнее, если заказчик проставит свою печать. Это будет являться аргументом, если заказчик откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица.

Договоры или договора?

Норма — договОр, а не дОговор.
Оплата по договОру.

Во множественном числе — подписание договОров, завизировать договОры.

Представить или предоставить?

Правильный выбор слова зависит от контекста. Согласно толковому словарю Ожегова:

Представить — доставить, предъявить, сообщить (представить документы, представить доказательства).

Предоставить — отдать в распоряжение, пользование (предоставить комнату); дать какое-нибудь право, возможность (предоставить отпуск, предоставить слово).

Не путать: необходимо предоставить (в значении передать) информацию об организации, но следует представить информацию в электронном виде.

Можно ли подписывать документы черной ручкой?

Да, можно. Правовой нормы, регулирующий способ и средства оформления официального бумажного документа не существует. Поэтому этот вопрос решается самостоятельно внутри организации. Главное, чтобы чернила отвечали общим требованиям сохранности документов, т. е. были светостойкими, водостойкими, износостойкими.

На ощупь: слитно или раздельно?

На ощупь всегда пишется раздельно. На ощупь — это наречное сочетание, и его написание регламентируется только Русским орфографическим словарем (см. Правила русской орфографии и пунктуации).

Запятая перед ИЛИ: когда ставить

В большинстве случаев запятая перед или не ставится, так как союз соединяет предложения, которые имеют объединяющий их второстепенный член
Каждый вечер он прогуливался по окрестностям или читал книгу.

или придаточное предложение
Мы уже поняли или даже почувствовали, что обратную дорогу нам не найти.

Запятая перед или ставится, если идет перечисление;
Или мне обед приготовить, или пойти прилечь.

если два простых предложения объединены в сложное
Небо сияло, или звезды так ярко светили.

В последнем случае нужно смотреть на наличие подлежащего и сказуемого в двух частях предложения.

Окрестность или окресность? Агентство или агенство? Опасность или опастность?

Согласно правилам русской орфографии:
окрестность (проверочное слово — окрест);
агентство (проверочное слово — агент);
опасность (проверочное слово — опасен)

В общем или вообщем?

Слова вообщем в русском языке не существует. В общем — это вводная конструкция, которая употребляется для подведения итогов, обобщения мысли. Синонимы: «короче говоря», «словом», «в сущности», «по существу».

В общем, этой дорогой не стоит ехать.
Тебе это, в общем, тяжело будет объяснить.

Примечание: Вообще — это наречие со значениями «всегда»,«обычно», «в целом», «при любых условиях», заменяет выражение «вообще говоря».

Он вообще не меняется.
Я вообще ничего не хочу есть.

В заключение или в заключении?

Сначала определяем что перед нами: существительное с предлогом или наречный предлог, не обладающий самостоятельным лексическим значением.

Примеры существительных: заключение договора, заключение сделки, заключение врача, заключение в тюрьме.

Эти существительные могут употребляться в винительном (кого? что?) или предложном (о ком? о чем?) падежах. В винительном падеже на конце слова оставляем Е, в предложном употребляем И.

В заключение договора адвокат внес поправки (Во что?).
Врач написал рецепт в заключение о болезни (Во что?).


В заключении написано, что соглашение было нарушено (В чем?).
В заключении книги автор перечислил благодарности (В чем?).

Наречный предлог выделяет заключительную часть чего-либо (выступления, доклада, письма) и неизменно пишется на конце с Е.

В заключение своего выступления хочу поблагодарить всех слушателей за внимание.

Можно ли начинать предложение с цифры?

Великий и могучий позволяет нам начинать предложение с чего угодно. Ограничений для нас нет, в отличие от английского, где предложение требует определенного порядка слов. В художественной литературе мы встречаем предложения, начинающиеся с дат.

12-го августа 18., ровно в третий день после моего дня рождения, в который мне минуло десять лет и в который я получил такие чудесные подарки, в семь часов утра Карл Иваныч разбудил меня, ударив над самой моей головой хлопушкой — из сахарной бумаги на палке — по мухе. (Л. Н. Толстой)

Однако большинство редакторов считает, что лучше избегать цифр в начале предложения и вовсе исключать их в начале абзаца. Это связано с тем, что цифра не бывает заглавной. Если невозможно вставить какое-либо слово или поменять слова местами, то напишите цифру прописью.

Как правильно:

Утром 13 марта, в 10:00, вам будет доставлен товар в полном объеме.
В конце 2015 года компания достигла уровня продаж 200%.
Наша организация работает в строительной сфере 10 лет.
Двенадцать коробок с сувенирной продукцией наши сотрудники доставят завтра к вашей двери.

Заявление пишется с большой или маленькой буквы?

Самая распространенная норма в русском языке — писать с большой буквы, прописная только первая и без точки в конце (Заявление).

Допускается написание с маленькой буквы и точкой в конце (заявление.), а также все буквы в слове делать прописными (ЗАЯВЛЕНИЕ), однако эти нормы уходят в прошлое.

ИТАК или И ТАК? Когда ИТАК пишется слитно и раздельно?

Слитно пишется, когда ИТАК является союзом и ставится в начале предложения. Итак в этом случае - вводное слово.

Итак, сегодня был яркий весенний день.
Итак, на сегодняшний день у нас две проблемы.

Раздельно И ТАК пишется в значении "и без того", когда И - наречие, ТАК - частица.

Ей не нужны были репетиторы, она была и так умничка.

Когда И - наречие, ТАК - союз.

Пошел дождь, и так стало одиноко.

Как пишется слово ПОСЕРЕДИНЕ: слитно или раздельно?

Слитно пишется, когда ПОСЕРЕДИНЕ является является предлогом и отвечает на вопрос: "где?". "По" в этом случае является приставкой.

Посередине пруда стояла лодка.
Он поместил картинку посередине листа.

Раздельно ПО СЕРЕДИНЕ пишется, когда ПО - предлог, СЕРЕДИНА - существительное. Между предлогом и существительным легко вставить слово. В этом случае мы должны задать вопрос "по чему?"

Врач провел ладонью по середине лба.
Его карандаш чертил линию по середине страницы.

Скучаю по вам, скучаю по вас или скучаю за вами?

Скучать по вас - устаревшее выражение. Оно является правильным с точки зрения литературной нормы, но в наши дни употребляется все реже.

Скучать за вами - разговорное выражение, не является литературной нормой.

Скучать по вам - современная литературная норма русского языка. Употреблять именно это выражение и в разговорной, и в письменной речи будет правильно.

В городе Санкт-Петербурге или в городе Санкт-Петербург?

Правильная литературная норма: в Санкт-Петербурге, в г. Санкт-Петербург, в городе Санкт-Петербурге.

Выражение в г. Санкт-Петербург не является нормативным.

Это правило относится и к употреблению названий других российских городов: в г. Волгограде, в городе Воронеже, в г. Самаре.

Как правильно писать слово президент и названия должностей?

Названия высших государственных должностей и титулов (Президент Российской Федерации, Председатель Правительства Российской Федерации, Генеральный прокурор Российской Федерации) пишутся с прописной буквы.

Однако это правило характерно лишь для официальных документов, например: Указ Президента Российской Федерации. Вне официального употребления (в средствах массовой информации) эти слова пишутся со строчной буквы, например: председатель правительства провел совещание.

Название должностей: министр, генеральный директор, начальник отдела и другие пишутся со строчной буквы, в том числе в официальных документах.

С какой буквы правильно писать правительство, администрация, министерство?

Правительство, администрация, министерство пишутся с прописной буквы в официальных названиях руководящего органа исполнительной власти государства (а также республик – субъектов Федерации): Правительство Российской Федерации, Правительство Республики Дагестан, Администрация Президента РФ, Министерство иностранных дел РФ.

Но: правительство Санкт-Петербурга, правительство Ростовской области, администрация Нижегородской области области.

В неофициальном употреблении эти названия пишутся со сточной буквы.

13 комментариев:

  1. Анонимный28.07.2016, 02:26

    спасибо за краткость и четкость ответов

    ОтветитьУдалить
  2. Пожалуйста! Рада помочь вам.

    ОтветитьУдалить
  3. Анонимный06.10.2016, 12:49

    Принято разбивать организационно-распорядительную документацию на три группы: организационно-правовая, распорядительная и информационно-справочная. В некоторых источниках добавляют дополнительно: по личному составу и отдельно выделяют протоколы. Достаточно ли этих трех групп, насколько это правильно и существуют ли официальные источники, определяющие эту группировку?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Да, приведенная вами классификация верная. Протоколы относятся к информационно-справочным документам, документы по личному составу к документам отдела кадров. Трех групп вполне достаточно. Нормативных документов, определяющих эту классификацию, нет. Основные источники - учебники документоведения. Например, Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.

      Удалить
  4. Анонимный13.10.2016, 15:19

    Можно ли ставить запятую после фамилии в отметке об исполнителе?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. ГОСТ Р 6.30-2003 предусматривает единственный правильный вариант оформления отметки об исполнителе:
      А.Д. Пугачев
      416-22-13

      Удалить
  5. Анонимный01.02.2017, 09:13

    Уточните, пожалуйста, такой момент: ранее утверждалось в гостах, что при адресовании инициалы ставятся перед фамилией в случае, если лицо должностное, и после, если лицо физическое. Это по старым гостам? Потому что у вас написано, что ничем не регламентировано, и мой начальник переставляет вперед инициалы, если я напишу их после

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Анонимный16.02.2017, 16:01

      Мне бы тоже очень хотелось знать - как правильно ставить инициалы - перед или после фамилии. Я всегда ставила (и ставлю) инициалы после фамилии, все-таки ФИО, сначала идет фамилия. Ну и инициалы мне не так важны, как фамилия. Из-за этих инициалов чуть было не уволили с работы, начальнику не угодила с его инициалами, бред какой-то

      Удалить
  6. Да, здесь следует уточнить. В реквизите "Адресат" в ГОСТ Р 6.30-2003 инициалы должностного лица ставились перед фамилией, а физического после. В новом ГОСТ Р 7.0.97-2016 все инициалы ставятся после фамилии. Не регламентирована никакими нормативными документами постановка инициалов после фамилии в тексте документов.

    ОтветитьУдалить
  7. Анонимный03.08.2017, 11:08

    Скажите, пожалуйста, как правильно писать частицу "ый" или "й" в подписи: 1-й (ый) заместитель генерального директора?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Добрый день!
      Буквы после числительных называются наращениями.
      В наращении можно использовать одну или две буквы.
      Одну букву пишем, если предпоследняя буква числительного гласная - 1-й раз (первЫй), в 5-м ряду (пятЫй).
      Две буквы пишем, если предпоследняя буква согласная - с 1-го класса (первоГо), до 3-го этажа (третьеГо).

      Удалить
  8. Здравствуйте! Мне нужно приказ о переоформление авто , помогите!

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Добрый день!
      Если вы имеете ввиду приказ о закреплении автомобиля за другим водителем, то в констатирующей части пишите:
      "В целях обеспечения надлежащей эксплуатации транспортных средств...".
      Затем "ПРИКАЗЫВАЮ".
      В распорядительной части: "Закрепить автомобиль такой-то за водителем таким-то". Второй пункт распорядительной части: "Считать утратившим силу приказ такой-то".
      Третий пункт: "Контроль за исполнением приказа возложить на..."

      Удалить