К основному контенту

Как составить сопроводительное письмо

Цель сопроводительного письма заложена в его названии. Оно «сопровождает» документы, в которых отсутствует адресная часть.

Такими документами могут быть: протоколы, приказы, договоры, соглашения, отчеты, финансовые документы.

Сопроводительное письмо помогает установить факт отправки и получения документов, определить точный состав направляемых документов, дату и номер регистрации. Часто сопроводительное письмо направляют в двух экземплярах, чтобы один вернулся обратно в организацию с подтверждением получения документа — росписью и датой принимаемой стороны.

Образец сопроводительного письма на бланке>>

Соберем конструктор сопроводительного письма из таблицы:

ОбращениеВводная частьОсновная частьОтметка о приложении
Уважаемый Михаил Юрьевич! Направляем Вам проект договора Просим Вас согласовать договор или внести изменения до  Проект договора на 2 л. в 1 экз.
Уважаемая Ольга Дмитриевна! Высылаем Вам 2 экземпляра акта выполненных работ Просим Вас направить в наш адрес 1 подписанный экземпляр акта на 4 л. в 1 экз.
- В соответствии с вашим запросом от № представляем заверенные копии первичных документов 1. Счет-фактура от № на 1 л. в 1 экз.
2. Акт на 2 л. в 1 экз.
3. Справка от № на 1 л. в 1 экз.
Уважаемый господин Панкратов!На основании нашей договоренности Направляем Вам информацию об услугах нашей организации 1. Коммерческое предложение на 1 л. в 1 экз.
2. Прайc на 2 л. в 1 экз.
3. Презентация.pdf на usb-флеш-накопителе
- На основании п. 3 протокола от №  Направляем в ваш адрес указанные документы письмо УФССП от № и приложения к нему, всего на 4 л.

Конструктор делового письма>>

Пример сопроводительного письма

О направлении документов

Уважаемый Петр Петрович!

В связи с проведением совещания 18.11.2018 направляем Вам документы для подготовки и ознакомления.
Будем рады ответить на Ваши вопросы.

Приложение: 1. Повестка дня на 1л. в 1 экз.
                       2. Презентация с выступлениями на CD в 1 экз.
                       3. Схема рассадки на 1 л. в 1 экз.

Генеральный директор Квашнин Е. К. Квашнин

Пример 2

О предоставлении документов

На основании вашего запроса от 5.11.2018 № 05–04/218 предоставляем заверенные копии документов.

Приложение: 1. Приказ о назначении генерального директора на 1 л. в 1 экз.
                       2. Устав ООО «Кровля» на 10 л. в 1 экз.

С уважением,

Генеральный директор ООО «Кровля» Сенчин Б. Ю. Сенчин

Комментарии

Популярные сообщения из этого блога

Как правильно подготовить приказ и распоряжение

Приказ  — это организационно-распорядительный документ, которым оформляются решения руководителя организации. Приказы составляются для решения оперативных, организационных, кадровых и других вопросов внутренней работы организации. Приказ  — основной распорядительный документ организации и подписывается руководителем или лицом его заменяющим. Распоряжение отличается от приказа тем, что в нем рассматриваются более узкие вопросы оперативного характера (хозяйственные вопросы, вопросы информационно-методического характера), и оно имеет ограниченный срок действия. Распоряжение может подписываться заместителем руководителя. Как оформить приказ или распоряжение?

10 самых распространенных деловых писем

Деловое письмо Деловое письмо  — самый распространенный вид коммуникации после устной речи. В наше время широкое распространение получили электронные деловые письма . Они не требуют соблюдения всех правил оформления, в них можно сразу переходить к сути дела. Однако смысл письма не меняется от вида переписки. Какие же деловые письма согласно статистике мы используем чаще всего?

Виды документов и их классификация

Существует множество различных классификаций документов в делопроизводстве. Приведенная ниже классификация документов является наиболее распространенной. Она предлагается студентам на курсе «Документоведение и документационное обеспечение управления» (ДОУ) в государственных ВУЗах. Все документы подразделяются на следующие группы : по способу документирования; по сфере использования; по наименованию; по содержанию; по характеру содержания; по месту составления; по грифу ограничения доступа (степени гласности); по происхождению; по юридической силе; по форме изложения (степени унификации); по срокам исполнения; по срокам хранения; по степени обязательности. Виды документов внутри каждой группы: