Резолюция - это надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое им решение.
Руководителю или другому должностному лицу на рассмотрение поступает документ, и он должен определить его дальнейшую "судьбу": кто будет исполнителем, какой характер будет носить поручение по документу, в какой срок его следует исполнить. Это и есть резолюция.
Она должна быть составлена по определенной структуре, кратко и понятно, чтобы у исполнителя не возникали дополнительные вопросы к ее содержанию.
Структура резолюции:
- ответственный исполнитель;
- соисполнители (при необходимости);
- содержание поручения;
- срок исполнения (при необходимости);
- подпись должностного лица;
- дата подписания резолюции.
Климову М.В.
Для исполнения
Срок - 09.08.2018
Травин 09.07.2018
Если текст документа носит ознакомительный характер, то в резолюции может отсутствовать содержание поручения.
Петровой Е.Н.
Рогов 01.08.2018
Если документ имеет типовой срок исполнения или носит ознакомительный характер, в резолюции может отсутствовать срок исполнения.
Дугину В.Д.
Для подготовки ответа
Макарова 03.08.2018
Документ с типовым сроком исполнения - это такой вид документа, который часто поступает в организацию. Руководство и сотрудники уже знают в какой срок он должен быть исполнен. Перечень документов с типовым сроком исполнения желательно закрепить в инструкции по делопроизводству, чтобы не нарушать сроки исполнения и избегать конфликтных ситуаций между сотрудниками.
Также некоторые типовые сроки исполнения документов определяются федеральными законами, постановлениями и указами Президента.
Пример закрепления типовых сроков исполнения документов в инструкции по делопроизводству:
- документы с пометкой "Срочно" подлежат исполнению в течение 3 дней;
- документы с пометкой "Оперативно" подлежат исполнению в течение 10 дней;
- запросы из государственных органов, если в документе не установлен срок, подлежат исполнению в срок 30 дней;
- документы из судебных органов, если в документе не установлен срок, подлежат исполнению в срок 15 дней;
- служебные записки подлежат исполнению в течение 5 дней;
- остальные документы исполняются в срок 30 дней.
Главные правила наложения резолюций
- Резолюция должна быть подписана и датирована ее автором.
- Резолюция пишется в заголовочной части документа, на отдельном листе бумаги или составляется в электронном виде.
- Резолюция руководителя адресуется его заместителям по направлениям работы или начальникам структурных подразделений, которые он курирует.
- Резолюции заместителя руководителя адресуются начальникам курируемых им структурных подразделений.
- Ответственный исполнитель - тот, чья фамилия в резолюции указана первым.
- Соисполнители выполняют поручение в рамках своих зон ответственности и предоставляют информацию ответственному исполнителю.
- Подлинники документов выдаются ответственному исполнителю для последующего формирования их в дело.
С уважением, Инна
Документовед, специалист по ДОУ и делопроизводству
Автор сайта docdelo.ru
Комментариев нет:
Отправка комментария