Кто откажется от документального подтверждения
Уже с детства мы знаем, что бумага надежнее слова.
Наверное поэтому гарантийное письмо так распространено в деловой переписке. Оно является способом подтверждения обязательств.
Что можно гарантировать письмом?
- факт оплаты продукции
- сроки оплаты
- оказание услуг в определенные сроки
- качество продукции
- прием на работу с определенной оплатой
Гарантийное письмо оформляется на бланке организации либо на обычном листе бумаги.
Образец гарантийного письма на бланке>>
Реквизиты гарантийного письма:
- дата и номер письма
- адресат (получатель письма)
- заголовок (тема письма)
- текст письма
- подпись (должность, фамилия, имя, отчество)
- отметка об исполнителе
В последнюю очередь заверяем подлинность подписи должностного лица печатью организации. Печать проставляем только на правильно оформленном документе.
Все о печати и ее использовании>>
Структура гарантийного письма:
Вводная часть. Начинается с формулировок:
- Настоящим письмом подтверждаем- Настоящим письмом гарантируем
- Гарантируем
- Компания «Орбита» гарантирует
Основная часть. Описываем суть — кто и что гарантирует, в какие сроки:
- оплату гарантируем- завершение работ до
- оказание услуг в соответствие с договором № от
- погасить задолженность по Договору № от в размере
- оплатить счет № от
- произвести поставку товара
- готовность заключить трудовой договор
Если в письме гарантируется оплата, то автор должен сообщить свои банковские реквизиты.
Примеры текста гарантийного письма:
Пример #1
В соответствии с договором от
Пример #2
Настоящим письмом
Пример #3
Компания «Электросеть» гарантирует произвести оплату по счету № 314 от
Пример #4
Настоящим письмом компания «Лекс» в лице генерального директора Михайлова А.Т. обязуется оплатить задолженность по состоянию на
Комментариев нет:
Отправка комментария