05 апреля, 2018

Конструктор делового письма

Представьте, вы садитесь писать письмо и не знаете с чего начать. Времени у вас мало. А хочется, чтобы все было грамотно и красиво.

Чтобы облегчить составление письма новичкам в делопроизводстве и сэкономить время остальных сотрудников, мы разработали конструктор делового письма.

Как работает конструктор делового письма?

У вас есть два варианта работы с ним:

  1. Вы смотрите в таблице, представленной ниже, шаблонные фразы, которые чаще всего используются при написании деловых писем. Затем выбираете нужные из каждого столбца, добавляете в свое письмо, дописываете детали, проверяете.
  2. Вы переходите по ссылке в конструктор делового письма. Там уже представлен готовый шаблон. Вы его скачиваете, затем уже в своем файле заполняете реквизиты, выбираете из выпадающих списков нужные фразы, добавляете свой текст. Получаете готовое письмо. Также вы можете удалить или изменить любой элемент в конструкторе.

Поехали!

Таблица часто используемых фраз в деловом письме:

ОбращениеЗачем обратилисьЧто произошлоПросьба/пути решенияЗаключение
Уважаемый Иван Петрович! Сообщаем Вам Произошла задержка оплаты Просим дать указание Ваша помощь была бы неоценима для нас
Уважаемые коллеги!Информируем вас Мы не получили счет-фактуру Просим подтвердить Ждем ваших предложений до
Уважаемые сотрудники! Обращаюсь к Вам Снизились производственные показатели Прошу оказать содействие Надеемся на ваше участие
Уважаемые господа!Напоминаю о нашей договоренности Был нарушен срок получения груза Предлагаем вам Надеемся на дальнейшее сотрудничество
Уважаемый господин Председатель! Предоставляю информацию по вашему запросу Увеличились налоговые ставки Заверяем Будем признательны за понимание
Уважаемый господин Орлянский! Хотим с Вами согласовать Изменились цены на Информацию просим предоставить до Желаем успехов!
Уважаемая Анна Степановна! Благодарим Вас за оказанное содействие На производстве сложилась следующая ситуация Гарантируем
Приглашаем вашу организацию принять участие Была перенесена дата совещания Просим направить вашего представителя
Напоминаем, что дата совещания
Направляем вам отчет

Отмечаю, что столбцы при необходимости можно опускать и менять местами.

Скачать конструктор делового письма>>

Образец письма, сделанного в конструкторе>>

Комментариев нет:

Отправить комментарий