Рекомендательное письмо на английском языке

Рекомендательное письмо - это субъективная оценка профессиональных достижений и личных качеств кандидата на должность, обучение или получение визы. Если оно составлено грамотно, то достичь желаемых целей за рубежом можно намного быстрее.

В нашей стране написание рекомендательного письма еще не является общепринятой практикой. Его могут запросить лишь при устройстве на работу в крупную коммерческую организацию или компанию, работающую с иностранными партнерами. В странах Европы и США рекомендательное письмо - распространенное явление. Оно может быть решающим аргументом при выборе кандидата.

Рекомендательное письмо на русском языке>>

Итак, для чего может понадобиться рекомендательное письмо на английском языке?

1. Для обучения в странах Европы и США. Рекомендательное письмо обязательно нужно для поступления в магистратуру, аспирантуру, получения степени MBA. В этом случае письмо составляет преподаватель, у которого вы учились или занимались научной деятельностью.

2. Для работы в странах Европы и США. Для устройства на работу рекомендательное письмо составляет ваш работодатель или коллега по работе.

3. Для получения визы. Рекомендательное письмо также составляет работодатель. В этом случае оно подтверждает, что кандидат имеет место работы, постоянный доход, способен оплатить расходы, возникшие в поездке.

Что нужно сделать кандидату, чтобы рекомендательное письмо принесло реальную помощь?

• Рассказать человеку, которому предстоит написать для вас письмо (далее - рекомендатель), о причинах, по которым вы выбрали именно это учебное заведение/эту работу/эту страну;

• перечислить ваши достижения, подкрепляя их примерами.

• подготовить и выслать образец рекомендательного письма, на который можно ориентироваться.

Если вы выполните эти действия, то решите сразу две задачи: упростите задачу рекомендателю и получите в конце результат, который нужен именно вам.

Требования к английскому рекомендательному письму:

1. Оно должно быть составлено на бланке организации. Так письмо приобретает более официальный статус и содержит справочные данные, которые можно проверить.

2. При написании рекомендательного письма, как и любого другого делового письма на английском языке, должна быть использована блочная структура. Такая структура помогает визуально разделить текст на фрагменты и позволяет адресату сократить время для прочтения письма.

Блоки в рекомендательном письме будут следующими:
дата,
обращение,
вступление,
основная часть,
заключение,
этикетные фразы,
должность и контактные данные рекомендателя.

3. Рекомендательное письмо не должно превышать 1-2 страниц.

4. Акцент следует сделать на достижениях и личных качествах рекомендуемого.

5. Необходимо избегать крайностей: излишней похвалы и слишком сухого официально-делового стиля.

6. Следует соблюдать структуру письма или использовать шаблон рекомендательного письма организации, которая принимает вас на работу или обучение.

Теперь рассмотрим подробнее структуру английского рекомендательного письма.

Во вступлении рекомендатель рассказывает об обстоятельствах знакомства с кандидатом, как и в каких ситуациях они взаимодействовали. Также рекомендателю следует представиться самому, указав должность или ученую степень.

Для вступления уместно использовать следующие фразы:

I am pleased to recommend...
Я с удовольствием рекомендую

I am delighted to be called upon as a reference for…
Для меня является честью давать рекомендации для

I am writing in enthusiastic support of ___
Я пишу, чтобы с энтузиазмом поддержать

It has been a pleasure to be Elena’s teacher/college since…
Для меня было честью быть учителем или коллегой Елены с..

В основной части рекомендатель упоминает об основных заслугах и достижениях кандидата. Затем он дает оценку личным качествам рекомендуемого и делает вывод о том, насколько тот готов для поступления, получения работы или визы.

Для описания достижений и заслуг мы советуем использовать следующие фразы:

Over the years, I have had the pleasure of watching…
В течение этих лет я имел удовольствие наблюдать

Among his accomplishments…
В числе его достижений

He has the excellent oral communication skills/ written communication skills
У него отличные навыки устной/письменной речи

He has computing technology skills
Он владеет навыками работы на компьютере

He can balance his time
Он умеет распределять свое время

Завершаем основную часть, характеризуя тип личности кандидата:

He is the type of person who loves learning
Это тип личности, который любит учиться

He has capacity to work autonomously
Он имеет способность к самостоятельной работе

He has determination to succeed
У него есть стремление к успеху

В заключительной части письма рекомендатель подводит итог и сообщает о том, что он рекомендует кандидата для получения должности, образования или визы и почему. В конце он обязательно упоминает свои контактные данные.

Для этого употребляем следующие фразы:

I recommend …as a promising candidate.
Я рекомендую его, как многоего кандидата

He will make a great student at …
Он мог бы стать великолепным студентом

He is an exceptional candidate / would be an excellent candidate for …
Он отличный кандидат/мог бы стать отличным кандидатом для

I give him my highest recommendation. Please send e-mail or call me for if you have any questions.
Он заслуживает мои лучшие рекомендации. Если у Вас возникнут вопросы, можете связаться со мной по телефону или по почте.

Завершается письмо этикетными фразами: Yours faithfully или Yours sincerely, подписью рекомендателя и его контактными данными.

И, напоследок, образец грамотно составленного рекомендательного письма на английском языке:

Ltd The company “Liga”
87, Lenina street, Sankt-Petersburg, Russia
www.liga-company.ru

June 5, 2017

To Whom It May Concern

I am pleased to recommend Elena Petrova to work for your company. Since 2010 she worked in our company as a marketing manager. I have been Elena’s managing director in the last 5 years.

Elena proved herself as a professional and efficient in his approach to work. She is well-presented to work both independently and as a part of team. Her duties included: market research and market trends, studying consumer behavior, selecting a target market, development of competitive advantage, approval of the product development strategy. She has an ability to correctly prioritize and effective management of the advertising budget. Over the last 5 years, I have had the pleasure of watching increase in sales by 20% and increase in demand due to Elena’s effective ideas.

Elena is a professional who is always willing to share the knowledge. She has determination to succeed. I give her my highest recommendation. Please send e-mail or call me for if you have any questions.

Yours faithfully,

Andrey Vedeneev
Manager Director

Tel: +7918 777 5334
E-mail: liga_managing-director@gmail.com

Перевод:

ООО “Лига”
ул. Ленина, 87, Санкт-Петербург, Россия
www.liga-company.ru

5 июня 2017 года

Для предъявления по месту требования

Я с удовольствием рекомендую Елену Петрову для работы в Вашей компании. С 2010 года она работала в нашей компании как менеджер по маркетингу. Я был управляющим директором Елены в течение последних 5 лет.

Елену отличает профессиональный и эффективный подход к работе. Она хорошо подготовлена как для самостоятельной работы, так и в составе команды. В ее обязанности входило: изучение поведения потребителей, выбор целевого рынка, разработка конкурентного преимущества, утверждение стратегии развития товара. У нее есть способность правильно расставлять приоритеты и эффективно управлять рекламным бюджетом. В течение последних 5 лет я имел удовольствие наблюдать увеличение объема продаж на 20 % и увеличение спроса благодаря эффективным идеям Елены.

Елена - профессионал, который всегда повышает свои знания. У нее есть стремление к успеху. Она заслуживает мои лучшие рекомендации. Если у Вас возникнут вопросы, можете связаться со мной по телефону или по почте.

Искренне Ваш,

Андрей Веденеев
Управляющий директор

Тел: +7918 777 5334
E-mail: liga_managing-director@gmail.com

Материал подготовлен совместно с бюро переводов «Блиц» http://blitz-perevod.ru