Рекомендательное письмо - это субъективная оценка профессиональных достижений и личных качеств кандидата на должность, обучение или получение визы. Если оно составлено грамотно, то достичь желаемых целей за рубежом можно намного быстрее.
В нашей стране написание рекомендательного письма еще не является общепринятой практикой. Его могут запросить лишь при устройстве на работу в крупную коммерческую организацию или компанию, работающую с иностранными партнерами. В странах Европы и США рекомендательное письмо - распространенное явление. Оно может быть решающим аргументом при выборе кандидата.
Рекомендательное письмо на русском языке>>
Итак, для чего может понадобиться рекомендательное письмо на английском языке?
Для обучения в странах Европы и США. Рекомендательное письмо обязательно нужно для поступления в магистратуру, аспирантуру, получения степени MBA. В этом случае письмо составляет преподаватель, у которого вы учились или занимались научной деятельностью.
Для работы в странах Европы и США. Для устройства на работу рекомендательное письмо составляет ваш работодатель или коллега по работе.
Для получения визы. Рекомендательное письмо также составляет работодатель. В этом случае оно подтверждает, что кандидат имеет место работы, постоянный доход, способен оплатить расходы, возникшие в поездке.
Что нужно сделать кандидату, чтобы рекомендательное письмо принесло реальную помощь?
Рассказать человеку, которому предстоит написать для вас письмо (далее - рекомендатель), о причинах, по которым вы выбрали именно это учебное заведение/эту работу/эту страну;
перечислить ваши достижения, подкрепляя их примерами.
подготовить и выслать образец рекомендательного письма, на который можно ориентироваться.
Если вы выполните эти действия, то решите сразу две задачи: упростите задачу рекомендателю и получите в конце результат, который нужен именно вам.
Требования к английскому рекомендательному письму:
Оно должно быть составлено на бланке организации. Так письмо приобретает более официальный статус и содержит справочные данные, которые можно проверить.
При написании рекомендательного письма, как и любого другого делового письма на английском языке, должна быть использована блочная структура. Такая структура помогает визуально разделить текст на фрагменты и позволяет адресату сократить время для прочтения письма.
Рекомендательное письмо не должно превышать 1-2 страниц.
Акцент следует сделать на достижениях и личных качествах рекомендуемого.
Необходимо избегать крайностей: излишней похвалы и слишком сухого официально-делового стиля.
Следует соблюдать структуру письма или использовать шаблон рекомендательного письма организации, которая принимает вас на работу или обучение.
Блоки в рекомендательном письме будут следующими:
дата,
обращение,
вступление,
основная часть,
заключение,
этикетные фразы,
должность и контактные данные рекомендателя.
Теперь рассмотрим подробнее структуру английского рекомендательного письма.
Во вступлении рекомендатель рассказывает об обстоятельствах знакомства с кандидатом, как и в каких ситуациях они взаимодействовали. Также рекомендателю следует представиться самому, указав должность или ученую степень.
Для вступления уместно использовать следующие фразы:
I am pleased to recommend...
Я с удовольствием рекомендую
I am delighted to be called upon as a reference for…
Для меня является честью давать рекомендации для
I am writing in enthusiastic support of ___
Я пишу, чтобы с энтузиазмом поддержать
It has been a pleasure to be Elena’s teacher/college since…
Для меня было честью быть учителем или коллегой Елены с..
В основной части рекомендатель упоминает об основных заслугах и достижениях кандидата. Затем он дает оценку личным качествам рекомендуемого и делает вывод о том, насколько тот готов для поступления, получения работы или визы.
Для описания достижений и заслуг мы советуем использовать следующие фразы:
Over the years, I have had the pleasure of watching…
В течение этих лет я имел удовольствие наблюдать
Among his accomplishments…
В числе его достижений
He has the excellent oral communication skills/ written communication skills
У него отличные навыки устной/письменной речи
He has computing technology skills
Он владеет навыками работы на компьютере
He can balance his time
Он умеет распределять свое время
Завершаем основную часть, характеризуя тип личности кандидата:
He is the type of person who loves learning
Это тип личности, который любит учиться
He has capacity to work autonomously Он имеет способность к самостоятельной работе
He has determination to succeed
У него есть стремление к успеху
В заключительной части письма рекомендатель подводит итог и сообщает о том, что он рекомендует кандидата для получения должности, образования или визы и почему. В конце он обязательно упоминает свои контактные данные.
Для этого употребляем следующие фразы:
I recommend …as a promising candidate.
Я рекомендую его, как многоего кандидата
He will make a great student at …
Он мог бы стать великолепным студентом
He is an exceptional candidate / would be an excellent candidate for …
Он отличный кандидат/мог бы стать отличным кандидатом для
I give him my highest recommendation. Please send e-mail or call me for if you have any questions.
Он заслуживает мои лучшие рекомендации. Если у Вас возникнут вопросы, можете связаться со мной по телефону или по почте.
Завершается письмо этикетными фразами: Yours faithfully или Yours sincerely, подписью рекомендателя и его контактными данными.
И, напоследок, образец грамотно составленного рекомендательного письма на английском языке:
Ltd The company “Liga”
87, Lenina street, Sankt-Petersburg, Russia
www.liga-company.ru
June 5, 2017
To Whom It May Concern
I am pleased to recommend Elena Petrova to work for your company. Since 2010 she worked in our company as a marketing manager. I have been Elena’s managing director in the last 5 years.
Elena proved herself as a professional and efficient in his approach to work. She is well-presented to work both independently and as a part of team. Her duties included: market research and market trends, studying consumer behavior, selecting a target market, development of competitive advantage, approval of the product development strategy. She has an ability to correctly prioritize and effective management of the advertising budget. Over the last 5 years, I have had the pleasure of watching increase in sales by 20% and increase in demand due to Elena’s effective ideas.
Elena is a professional who is always willing to share the knowledge. She has determination to succeed. I give her my highest recommendation. Please send e-mail or call me for if you have any questions.
Yours faithfully,
Andrey Vedeneev
Manager Director
Tel: +7918 777 5334
E-mail: liga_managing-director@gmail.com
Перевод:
ООО “Лига”
ул. Ленина, 87, Санкт-Петербург, Россия
www.liga-company.ru
5 июня 2017 года
Для предъявления по месту требования
Я с удовольствием рекомендую Елену Петрову для работы в Вашей компании. С 2010 года она работала в нашей компании как менеджер по маркетингу. Я был управляющим директором Елены в течение последних 5 лет.
Елену отличает профессиональный и эффективный подход к работе. Она хорошо подготовлена как для самостоятельной работы, так и в составе команды. В ее обязанности входило: изучение поведения потребителей, выбор целевого рынка, разработка конкурентного преимущества, утверждение стратегии развития товара. У нее есть способность правильно расставлять приоритеты и эффективно управлять рекламным бюджетом. В течение последних 5 лет я имел удовольствие наблюдать увеличение объема продаж на 20 % и увеличение спроса благодаря эффективным идеям Елены.
Елена - профессионал, который всегда повышает свои знания. У нее есть стремление к успеху. Она заслуживает мои лучшие рекомендации. Если у Вас возникнут вопросы, можете связаться со мной по телефону или по почте.
Искренне Ваш,
Андрей Веденеев
Управляющий директор
Тел: +7918 777 5334
E-mail: liga_managing-director@gmail.com
Материал подготовлен совместно с бюро переводов «Блиц» http://blitz-perevod.ru
Биржа переводов Telegram. Если вы переводчик и хотите на этом заработать то подписывайтесь на канал и первыми берите заявку на перевод!
ОтветитьУдалитьhttps://t.me/translatorsearch