В студенческие годы мне не хватало шпаргалки по основным документам организации. Чтобы в одном месте можно было посмотреть главные характеристики документа, к какой системе документации документ относится, какую функцию выполняет в делопроизводстве.
Знать набор основных реквизитов каждого документа также будет нелишним, особенно в преддверии выхода нового ГОСТ Р
.
В новом ГОСТ изменились наименования реквизитов и их состав. Подробнее об этом можно прочитать в статье «Изменения в оформлении документов в новом ГОСТ Р
А теперь представляю вашему вниманию шпаргалку по основным видам документов в табличной форме. Надеюсь, она вам пригодится в учебе и в работе.
| Вид документа | Характеристика | Назначение | Набор реквизитов |
|---|---|---|---|
| Положение | Организационно-правовой документ организации. | Положение - правовой акт, детально регламентирующий правовой статус, порядок организации и процедуру какого-либо вида деятельности (положение об организации, положение о структурном подразделении). | Наименование организации Наименование вида документа Дата документа Регистрационный номер документа Место составления (издания) документа Заголовок к тексту Текст Подпись Виза Гриф утверждения |
| Инструкция | Организационно-правовой документ организации. | Инструкция - правовой акт, издаваемый в целях разъяснения и определения порядка применения соответствующего нормативно-правового акта либо с целью указания норм о способах выполнения определенных операций или действий (инструкция по изготовлению и использованию печатей и штампов). | Наименование организации Наименование вида документа Дата документа Регистрационный номер документа Место составления (издания) документа Заголовок к тексту Текст Подпись Виза Гриф утверждения |
| Приказ | Приказ является основным распорядительным документом организации и подписывается руководителем или лицом его заменяющим. | Приказом оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации. | Наименование организации Наименование вида документа Дата документа Регистрационный номер документа Место составления (издания) документа Заголовок к тексту Текст Подпись Виза |
| Распоряжение | Распорядительный документ организации. Может подписываться руководителем и заместителем руководителя. | В распоряжении рассматриваются более узкие вопросы оперативного характера (хозяйственные, информационно-методические), и оно имеет ограниченный срок действия. | Наименование организации Наименование вида документа Дата документа Регистрационный номер документа Место составления (издания) документа Заголовок к тексту Текст Подпись. Виза |
| Протокол | Информационно-справочный документ организации. | Он представляет собой последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на совещаниях, коллегиях, конференциях и заседаниях. | Наименование организации Наименование вида документа Дата документа Регистрационный номер документа Место составления (издания) документа Заголовок к тексту Текст Подпись. |
| Акт | Информационно-справочный документ организации. | Акт - это документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта, события, действия. | Наименование организации Наименование вида документа Дата документа Регистрационный номер документа Место составления (издания) документа Заголовок к тексту Текст Подпись. Гриф утверждения (в большинстве случаев) |
| Служебное письмо | Информационно-справочный документ организации. | Служебное письмо - это обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами. Виды служебных писем: письмо-запрос; письмо-ответ; письмо-приглашение; письмо-благодарность и др. | Наименование организации Справочные данные об организации Дата документа Регистрационный номер документа Ссылка на регистрационный номер документа Адресат Заголовок к тексту Текст Подпись. Отметка об исполнителе |
| Служебная записка | Информационно-справочный документ организации. | Служебная записка - это документ, используемый для обмена информацией между структурными подразделениями организации и работниками. | Наименование организации Наименование структурного подразделения Дата документа Регистрационный номер документа Заголовок к тексту Текст Адресат Подпись |
Комментариев нет:
Отправить комментарий