03 мая, 2017

Основные документы организации в таблице

В студенческие годы мне не хватало шпаргалки по основным документам организации. Чтобы в одном месте можно было посмотреть главные характеристики документа, к какой системе документации документ относится, какую функцию выполняет в делопроизводстве.

Знать набор основных реквизитов каждого документа также будет нелишним, особенно в преддверии выхода нового ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.»

Текст нового ГОСТ Р 7.0.97–2016.

В новом ГОСТ изменились наименования реквизитов и их состав. Подробнее об этом можно прочитать в статье «Изменения в оформлении документов в новом ГОСТ Р 7.0.97–2016»

А теперь представляю вашему вниманию шпаргалку по основным видам документов в табличной форме. Надеюсь, она вам пригодится в учебе и в работе.

Вид документаХарактеристикаНазначениеНабор реквизитов
Положение Организационно-правовой документ организации. Положение - правовой акт, детально регламентирующий правовой статус, порядок организации и процедуру какого-либо вида деятельности (положение об организации, положение о структурном подразделении). Наименование организации
Наименование вида документа
Дата документа
Регистрационный номер документа
Место составления (издания) документа
Заголовок к тексту
Текст
Подпись
Виза
Гриф утверждения
Инструкция Организационно-правовой документ организации. Инструкция - правовой акт, издаваемый в целях разъяснения и определения порядка применения соответствующего нормативно-правового акта либо с целью указания норм о способах выполнения определенных операций или действий (инструкция по изготовлению и использованию печатей и штампов). Наименование организации
Наименование вида документа
Дата документа
Регистрационный номер документа
Место составления (издания) документа
Заголовок к тексту
Текст
Подпись
Виза
Гриф утверждения
Приказ Приказ является основным распорядительным документом организации и подписывается руководителем или лицом его заменяющим. Приказом оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации. Наименование организации
Наименование вида документа
Дата документа
Регистрационный номер документа
Место составления (издания) документа
Заголовок к тексту
Текст
Подпись
Виза
Распоряжение Распорядительный документ организации. Может подписываться руководителем и заместителем руководителя. В распоряжении рассматриваются более узкие вопросы оперативного характера (хозяйственные, информационно-методические), и оно имеет ограниченный срок действия. Наименование организации
Наименование вида документа
Дата документа
Регистрационный номер документа
Место составления (издания) документа
Заголовок к тексту
Текст
Подпись.
Виза
Протокол Информационно-справочный документ организации. Он представляет собой последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на совещаниях, коллегиях, конференциях и заседаниях. Наименование организации
Наименование вида документа
Дата документа
Регистрационный номер документа
Место составления (издания) документа
Заголовок к тексту
Текст
Подпись.
Акт Информационно-справочный документ организации. Акт - это документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта, события, действия. Наименование организации
Наименование вида документа
Дата документа
Регистрационный номер документа
Место составления (издания) документа
Заголовок к тексту
Текст
Подпись.
Гриф утверждения (в большинстве случаев)
Служебное письмо Информационно-справочный документ организации. Служебное письмо - это обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами. Виды служебных писем: письмо-запрос; письмо-ответ; письмо-приглашение; письмо-благодарность и др. Наименование организации
Справочные данные об организации
Дата документа
Регистрационный номер документа
Ссылка на регистрационный номер документа
Адресат
Заголовок к тексту
Текст
Подпись.
Отметка об исполнителе
Служебная записка Информационно-справочный документ организации. Служебная записка - это документ, используемый для обмена информацией между структурными подразделениями организации и работниками. Наименование организации
Наименование структурного подразделения
Дата документа
Регистрационный номер документа
Заголовок к тексту
Текст
Адресат
Подпись

Скачать текст инструкции по делопроизводству в соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в формате word.

Комментариев нет:

Отправить комментарий