03 апреля, 2017

Инструкция по делопроизводству в соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016

В предыдущей статье мы описали все изменения в оформлении документов, которые нас ожидают с 01 июля 2018 года. Выходит новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.»

Текст нового ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Посмотреть текст инструкции по делопроизводству в соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в формате pdf.

Главные выводы относительно нового ГОСТ Р 7.0.97-2016

  • Изменился состав реквизитов: исключены 4 реквизита, добавилось 4 новых.
  • Изменился порядок реквизитов.
  • ГОСТ Р 7.0.97-2016 разъясняет более подробно оформление каждого реквизита. Например, добавилось словесное описание расположения реквизита на бланке документа.
  • ГОСТ приводит нас к единообразию оформления документов, уменьшению путаницы. Например, в реквизите «Адресат» инициалы теперь ставятся всегда после фамилии.
  • ГОСТ расставил точки в спорах относительно некоторых мелких вопросов в делопроизводстве. Например, постановка инициалов в тексте документа и употребление «Уважаемый» в обращении и фразы «с уважением» после текста.
Однако в любом случае каждой организации предстоит большая работа.

Что нужно будет сделать организациям в связи с выходом нового ГОСТ Р 7.0.97-2016?

  • Изменить главный нормативный документ организации — Инструкцию по делопроизводству.
  • Добавить новые реквизиты в бланки документов (при необходимости).
  • Довести новые изменения до сотрудников организации.
  • Разработать памятки об изменениях для службы делопроизводства организации. (по желанию)
  • Первые 6 месяцев после выхода ГОСТ сотрудникам службы делопроизводства нужно быть особенно бдительными: редактировать и править документы, пока нововведения в оформлении документов не закрепятся.

Чтобы немного облегчить работу делопроизводителей, которая им предстоит в связи с выходом нового ГОСТ, мы разработали Инструкцию по делопроизводству по новому ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Она подходит для применения как для государственных организаций, так и для частных компаний. Вам нужно будет только изменить названия в тексте инструкции и на бланках (организации, должности руководителя, ответственного за делопроизводство), а также добавить то, что считаете нужным.

Скачать текст инструкции по делопроизводству в соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в формате word.

4 комментария:

  1. Коллеги! Надо грамотно прописывать понятие и реквизит "подпись". НЕ РОСПИСЬ!!! Роспись бывает по ткани, стеклу и т.д. А ПОДПИСЬ - личный росчерк человека

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013. "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" подпись - это реквизит, содержащий собственноручную роспись. Таким образом, подпись - это реквизит документа, а роспись - его графическое воплощение.
      Толковый словарь Ефремовой определяет роспись как:
      1. ж. 1) Действие по знач. глаг.: расписывать, расписать. 2) Сюжетные изображения и орнаменты, создаваемые средствами живописи на стенах, потолках и т.п., а также на бытовых предметах с целью их украшения. 2. ж. 1) Действие по знач. глаг.: расписываться, расписаться (1а1). 2) То же, что: подпись (3). 3) Текст с подписью, свидетельствующий о чем-л., удостоверяющий что-л. 4) Перечень, список чего-л.
      Статья 22 Трудового кодекса обязывает знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами.
      Таким образом, ознакомление с документом под роспись имеет место быть.

      Удалить
    2. Могучий РУССКИЙ ЯЗЫК))) Но надо стремиться избегать двойных толкований. И ТК РФ далеко не идеальный документ... Есть такие понятия, как ГРАМОТНОСТЬ и КОМПЕТЕНТНОСТЬ.

      Удалить
    3. Спасибо за Ваше мнение. Моя позиция по этому вопросу остается неизменной: поставить подпись на документе, но ознакомиться с документом под роспись. С точки зрения делопроизводства употребление этих понятий в таком контексте является наиболее верным.

      Удалить