03 декабря, 2015

Главное правило официального поздравления

Официальное поздравление с праздниками

Писать поздравления — легко, когда вы пишете их близкому человеку и знаете, что пожелать. Поздравление сотрудника или партнера дается куда труднее, а сделать надо (примеры поздравлений в конце статьи). Приятные слова, даже если это стандартный набор фраз, греют душу. Так что забудьте о лени, выберите время и напишите поздравление, а ниже мы разберемся как правильно это сделать.

Кто Вы?

Если вы — сотрудник, правил не так много: поздравляйте коллег своего отдела, своего руководителя и сотрудников из других подразделений. Маленькие подарки, письмо по корпоративной почте, добрые слова, сказанные лично — выбор за вами. Остановитесь на чем-то одном и никого не выделяйте. Сослуживцев, ставших друзьями, по-особенному поздравляйте после работы.

Если вы — начальник, поручите отделу кадров поздравить сотрудников компании, а партнёров и государственные организации — секретарю. Распорядитесь повесить в холле доску поздравлений. Каждый любит публичное признание и подтверждение, что о нем помнят. Это будет служить мотивацией на дальнейший труд в организации. Партнёров и руководителей учреждений, с которыми вы часто общаетесь, поздравляйте по телефону или лично.

Самое сложное в организации достается секретарю или сотруднику, отвечающему за поздравления.

Как секретарю наладить поздравительный конвейер?

  1. Подсчитайте в начале года сколько организаций руководителю нужно будет поздравить лично в течение года. Организуйте запас подарков: книги, открытки, грамоты, канцелярские наборы, сувенирная продукция компании. Сделав это, вам не придется, узнав о дне рождении, искать подарок впопыхах.
  2. Сделайте для себя удобный список дат, чтобы быстро в нем ориентироваться и не забыть никого поздравить.
  3. Сделайте несколько шаблонов поздравительных писем и выбирайте подходящий по случаю, добавляя индивидуальную редакцию.
  4. Согласовывайте поздравления с руководителем и напоминайте ему о важных датах.
  5. При оформлении бизнес-поздравлений будь то открытка или электронное письмо не забывайте о символике и реквизитах организации. А вот номер поздравлению присваивать не нужно.

Как же составить небанальное деловое поздравление?

Главное правило: стремитесь к индивидуальности. Это сложно и трудоёмко, зато запомнится получателю.

Индивидуальность во всем: обращение — имя, отчество, пожелание — не просто счастья, здоровья, а с учётом характеристик человека, перечисление заслуг — конкретные факты, а не «ваш упорный труд». Учитывайте возраст и статус адресата, а также характер его взаимоотношений с руководителем.

Пример 1.

Уважаемый Анатолий Петрович!

Примите сердечные поздравления с 10-летним юбилеем Вашей компании!

Желаю Вам и Вашему коллективу новых интересных проектов, творческого вдохновения, реализации самых фантастических идей, надежных партнеров и победы в конкурсе «Бизнес-новатор 2016 года»! Мы искренне поддерживаем вас и верим в ваш успех!

С любовью и уважением коллектив ООО «Радуга».

Пример 2.

Уважаемая Анна Павловна!

Поздравляю Вас и Ваш коллектив с наступающим Новым годом и Рождеством Христовым!

Желаю Вам в следующем году быть первыми среди лучших, открыть для нас новые вкусовые горизонты и привлечь самых богатых зарубежных инвесторов! Пусть Ваш мармелад быстро заполняет полки супермаркетов и еще быстрее исчезает с них!

С искренними пожеланиями коллектив ООО «Кофе и шоколад».

Пример 3.

Уважаемый Сергей Васильевич!

Примите искренние поздравления с юбилеем и пожелания крепкого здоровья, благополучия в семье и новых спортивных побед! Ваши достижения в велоспорте не перестают удивлять, а высокие показатели продаж радуют нас уже более 5 лет! Желаем Вам в следующие 10 лет открыть для себя, как минимум, 10 стран, написать книгу по эффективному маркетингу и принять участие в грандиозном велопробеге «Tour de France»!

Искренне Ваш, генеральный директор АО «Кузница успеха» А. Ю. Маркин.

Хорошая память и ежедневник помогут вам выстроить с коллегами и партнерами эффективные отношения. Поздравляйте и дарите добро своим вниманием, а награда за труд не заставит себя долго ждать.

До новых встреч в следующем году!


Комментариев нет:

Отправить комментарий