К основному контенту

Сообщения

Сообщения за Август, 2014

Документы Для служебного пользования (ДСП). Особенности работы, оформление, хранение

Документ с грифом «ДСП» Отнесение информации к конфиденциальной в любой организации осуществляется на основании законодательства Российской Федерации. Бланк документа «Для служебного пользования»>> Кто определяет в организации какие сведения в документе необходимо к информации ограниченного распространения?

Как оформить правильно выписку из приказа

Выписка из приказа составляется в том случае, если ответственному исполнителю для работы не требуется полный текст приказа. По составу реквизитов и оформлению выписка практически не отличается от самого приказа. Как оформить приказ>> Отличия состоят лишь в том, что в выписке лишь уточняется название документа: вместо слова «ПРИКАЗ» печатаются слова «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА» и воспроизводится полностью констатирующая часть приказа. В выписке из приказа по личному составу отсутствует констатирующая часть, и поэтому вся необходимая информация отображается из распорядительной части приказа. Вместо полного текста в выписке печатается та часть приказа (пункт, пункты), которая касается непосредственно конкретного исполнителя, и воспроизводится реквизит «Подпись» (без личной подписи). Выписка из приказа в обязательном порядке требует своего заверения. Заверение оформляется проставлением реквизита «Отметка о заверении копии» и заверяется печатью организации. Образец выписки из приказа:

Как оформить правильно утверждение документа

Утверждение документа  — это способ его удостоверения, придания документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа. Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016 . Гриф утверждения — дополнительный реквизит документа. Он придает нормативный или правовой характер его содержанию. В любой организации должен быть примерный перечень документов, подлежащих утверждению (см. ниже). Он закрепляется в  инструкции по делопроизводству организации . Гриф утверждения документа проставляется в  правом верхнем углу первого листа документа. Способы утверждения документа: