02 июня, 2014

Кадровые документы. Обязательные и не очень

Правильное оформление документов в организации начинается с отдела кадров. Мы должны быть уверены в том, что нам будет верно начислена зарплата, рассчитан отпуск, внесены записи в трудовую книжку. Небрежное ведение кадрового делопроизводства может привести к конфликтам, судебным разбирательствам и потере ценных сотрудников.

Обязательные кадровые документы:

Наименование документа ОснованиеУсловие Форма и требования к составлению
Внутренние локальные нормативно-правовые акты организации
Правила внутреннего трудового распорядка Статьи 189, 190 ТК РФОбязателен
Произвольная, но права работника не должны ущемляться по сравнению с ТК РФ
Положение о защите персональных данных Статьи 85,86,87 ТК РФОбязателенПроизвольная, но права работника не должны ущемляться по сравнению с ТК РФ
Положение по организации работ по охране труда Пункты 4.2, 5.7 ГОСТ Р 12.0.006–2002 ОбязателенПроизвольная, но права работника не должны ущемляться по сравнению с ТК РФ
Инструкция по охране труда
Статьи 212,217 ТК РФОбязателенПроизвольная, но права работника не должны ущемляться по сравнению с ТК РФ
Должностные инструкции
Статьи 85,86,87 ТК РФОбязателен
Произвольная, но права работника не должны ущемляться по сравнению с ТК РФ
Положение о защите персональных данных Единый тарифно- квалификационный справочник
ОбязателенПроизвольная
Положение об оплате труда и материальном стимулировании
Статьи 135 ТК РФ Обязателен в том случае, если в трудовом договоре не расписана система оплаты труда и материального стимулирования Произвольная
Положение об охране коммерческой тайны
Статья 57 ТК РФОбязателен, если в трудовом договоре закреплена обязанность работника сохранять коммерческую тайну
Произвольная
Коллективный договор Статья 22 ТК РФОбязателен, если есть соответствующее соглашение между работодателем и работниками
Произвольная
Положение о структурном подразделении НетНеобязателенПроизвольная
Документы по учету кадров и рабочего времени
Трудовой договор Статьи 16, 56, 57 ТК РФ ОбязателенПроизвольная, но права работника не должны ущемляться по сравнению с ТК РФ
Штатное расписание
Статьи 15, 57 ТК РФ
ОбязателенФорма Т-3 согласно унифицированным формам (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)
График отпусков
Статья 123 ТК РФОбязателен
Форма Т-3 согласно унифицированным формам (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)
Личная карточка Т-2
НетОбязателенФорма Т-2 согласно унифицированным формам (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)
Приказы по личному составу
Статьи 68,72 ТК РФОбязателенФормы Т-1, Т-5, Т-6, Т-9, Т-11, Т-8 согласно унифицированным формам (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)
Приказ о привлечении работников к сверхурочной работе
Статья 99 ТК РФОбязателен, если работники привлекаются к сверхурочной работе или работе в выходные дни
Произвольная, но права работника не должны ущемляться по сравнению с ТК РФ
Письменное согласие работника на выполнение сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни
Статья 99 ТК РФОбязателен, если работники привлекаются к сверхурочной работе или работе в выходные дни
Произвольная
Табель учета рабочего времени
Статья 91 ТК РФОбязателенФормы Т-12 и Т-13 согласно унифицированным формам (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем
Статья 101 ТК РФОбязателен, если в организации есть такая категория работников
Произвольная
График сменности
Статья 103 ТК РФОбязателен, если в организации есть персонал, работающий по сменному графику
Произвольная
Договор о коллективной материальной ответственности
Статья 245 ТК РФОбязателен, если в организации ведутся работы в соответствии с Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность
Типовая форма, установленная в Приложении 4 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
Статьи 243, 244 ТК РФ
Обязателен, если есть материально ответственные сотрудники
Типовая форма, установленная в Приложении 2 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»
ОбязателенТиповая форма, установленная в Приложении 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69, должны быть соблюдены требования по оформлению
Журнал учета мероприятий по контролю проверяющими органами
Пункт 5 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)»
ОбязателенПроизвольная, должны быть соблюдены требования по оформлению (документ должен быть пронумерован, прошит, опечатан)
Журнал регистрации учета прохождения инструктажа по охране труда
Статьи 212,217 ТК РФ
ОбязателенСогласно формам, рекомендуемым в Приложениях 4 и 6 к ГОСТ 12.0.004–90, должны быть соблюдены требования по оформлению (документ должен быть пронумерован, прошит, опечатан)
Журнал регистрации ознакомления работников с внутренними локальными актами
Статья 68 ТК РФНеобязателен в том случае, если факт ознакомления можно подтвердить другим документом
Согласно установленным образцам должны быть соблюдены требования по оформлению (документ должен быть пронумерован, прошит, опечатан)
Журнал регистрации приказов по личному составу
НетНеобязателенПроизвольная, должны быть соблюдены требования по оформлению (документ должен быть пронумерован, прошит, опечатан)
Журнал регистрации трудовых договоров
НетНеобязателен
Произвольная, должны быть соблюдены требования по оформлению (документ должен быть пронумерован, прошит, опечатан)

Перечень документов, необходимых при приеме на работу>>

Комментариев нет:

Отправить комментарий