28 мая, 2014

Как написать рекомендательное письмо?

Рекомендовано

Рекомендательное письмо часто требуется кандидату на вакансию при собеседовании с руководителем или специалистом отдела кадров/менеджером по персоналу организации, в которой вы претендуете на работу.

Оно не является обязательным документом при приеме на работу, но — это весомый аргумент, который заставляет будущего работодателя присмотреться к кандидату внимательнее. Еще на стадии резюме соискателей часто просят указать людей, которые могут дать достоверные рекомендации.

Рекомендательное письмо представляет человека в доброжелательном ключе, реже — в нейтральном и в исключительных случаях — в негативном.

Образец рекомендательного письма

Структура рекомендательного письма

Она мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Реквизиты должны быть оформлены в следующем порядке:

  1. Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.
  2. Адресат письма не оформляется, так как он не всегда известен.
  3. Вместо заголовка к тексту пишется «Рекомендательное письмо» лучше прописными буквами.
  4. Текст рекомендательного письма состоит из трех частей: вступление, основная часть и заключение.

Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.

Вступительная часть текста обычно содержит:

  • название компании, сроки работы;
  • информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);
  • короткую общую оценку.

Основная часть текста раскрывает общую оценку, подробно освещает профессиональные и личные качества рекомендуемого. Здесь нужно указать:

  • достижения (проекты, конкурсы, гранты, новые клиенты, заказы, поставки). Здесь стоит привести доказательства в цифрах;
  • профильное образование, семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;
  • получал ли рекомендуемый повышение в должности;
  • дополнительные навыки и качества, имеющие ценность в работе, которыми он обладает (знание языков, грамотность, коммуникабельность, обучаемость).

Не описывайте сотрудника голословно, перечисляя лишь общеизвестные эпитеты. Приводите примеры его эффективности.

Приложения у рекомендательного письма бывают редко. Это могут быть копии благодарственных писем, почетных грамот. «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.

Подписать рекомендательное письмо должен генеральный директор/руководитель организации, но это могут сделать и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению, и курирующий зам.

Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.

Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и дату.

В заключении делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и рекомендует его новому работодателю.

Ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Это как раз тот случай, когда следует забыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.

Пример рекомендательного письма

Бланк организации

Дата Номер

Рекомендательное письмо

Савельева Александра Петровна работала в АО «Новость» с января 2011 по декабрь 2014 года в качестве помощника руководителя.

За три года работы Александра Петровна проявила себя как грамотный и ответственный работник. Она обладает навыками и качествами, необходимыми для этой должности: уверенно работает в системе электронного документооборота, знает нормы делового этикета, свободно говорит и пишет на английском и немецком языках, легко находит общий контакт с людьми.

Савельева А.П. успешно провела переговоры с 20 иностранными компаниями и договорилась о поставках на выгодных условиях, представляла интересы компании на бизнес-мероприятиях, подготовила более 10 презентаций о работе компании, составила более 100 писем иностранным партнерам. Благодаря ее работе, продажи компании увеличились на 15%.

Сожалею, что Александра Петровна вынуждена покинуть нашу компанию. Убежден, что с ее опытом и навыками она не будет испытывать проблем с трудоустройством. Рекомендую ее для работы в качестве помощника руководителя.

Скачайте или скопируйте полный образец рекомендательного письма на бланке организации.

Комментариев нет:

Отправить комментарий