Предоставление документов в налоговую — обязанность любой организации
Документы предоставляются в виде заверенных копий. Зачастую объем запрашиваемых документов довольно велик.
Как заверить копии документов для налоговой быстро и правильно?
Заверение копий документов делается следующим образом:
- слово «Верно» — это заверительная надпись;
- наименование должности лица, кто заверяет копию;
- подпись лица, заверяющего копию;
- расшифровка подписи должностного лица;
- дата заверения подлинности копии.
Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год") и заверяется печатью организации
Верно
Заместитель начальника службы делопроизводства_________
На какие документы ставится печать и какая>>
Можно ли заверить большое количество копий документов подшивкой?
Позиция налогового органа в этом вопросе следующая:
исходя из положений
Только в случае, если документ многостраничный, ФНС России соглашается с заверением прошитого документа (
Следовательно, заверяется отдельно копия каждого из представляемых в налоговый орган документов, а не подшивка.
Какая ответственность может последовать, если заверить копии документов подшивкой?
Суды, рассматривая подобные споры, приходят к выводу, что своевременное представление документов в виде подшивки не является отказом от их представления. Следовательно, состава правонарушения не образуется. Примерами могут являться
Заверение копий документов подшивкой может привести к взысканию штрафа. В то же время, суды поддерживают позицию налогоплательщика и отменяют решения налоговых органов. Так что лучше заверять каждый документ по отдельности, если это возможно.
Комментариев нет:
Отправить комментарий