Акт — это документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта, события, действия.
Акты составляются комиссиями как постоянно действующими, так и назначаемыми распорядительным документом (приказом).
Существует великое множество актов: акт
Виды и образцы актов, используемых в работе архива, можно найти в
Составление акта
Большинство актов составляется в следующей последовательности:
— Заголовок (о списании, о
— Вводная часть текста, которая начинается со слова «Основание:», после которого в именительном падеже указывается документ (его вид, дата, номер, заголовок) или события, послужившие основой составления акта.
Основание: Приказ руководителя от
С новой строки прямо от полей с прописной буквы пишется слово «Составлен» и далее указывается состав комиссии, начиная с председателя (должность, имя, отчество, фамилия). Члены комиссии выстраиваются в алфавитном порядке фамилий, а не по иерархии должностей.
Составлен:
Председатель комиссии: заместитель директора
Члены комиссии: начальник отдела сбыта
начальник отдела обеспечения
начальник отдела маркетинга
— Констатирующая часть. В ней излагаются цели, задачи проведения работы, сроки работы комиссии и фиксируются установленные факты, выводы, заключения комиссии.
Комиссия провела проверку выданных материальных запасов отделом хозяйственного обеспечения за период с
Акт подписывает председатель и все члены комиссии, должности перед фамилиями не указывают.
Количество экземпляров определяется наличием заинтересованных в этом документе сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта. В этом случае после текста перед подписями указывают количество составленных экземпляров акта и их местонахождение (эта часть акта не является обязательной).
Составлен в
Если
В ряде актов необходимо оформить гриф утверждения документа. Он оформляется в соответствии с требованиями
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_______________
Акты редко формируются в отдельные дела. В основном их подшивают в дела по определенным направлениям деятельности организации в тех структурных подразделениях, куда были направлены экземпляры акта.
Скопируйте или скачайте образец акта приема-передачи дел>>
Комментариев нет:
Отправка комментария