Приказ — это
Приказ — основной распорядительный документ организации и подписывается руководителем или лицом его заменяющим.
Распоряжение отличается от приказа тем, что в нем рассматриваются более узкие вопросы оперативного характера (хозяйственные вопросы, вопросы
Распоряжение может подписываться заместителем руководителя.
Как оформить приказ или распоряжение?
Приказы и распоряжения оформляются в соответствии с
В бланк приказа или распоряжения входят следующие реквизиты:
— наименование организации (полное и сокращенное); — наименование вида документа (ПРИКАЗ); — регистрационный номер; — дата; — номер, — место составления (издания) документа.
Виды приказов:
приказы по основной деятельности;
приказы по личному составу;
приказы по
административно-хозяйственным вопросам.
В соответствии с
Текст приказа (распоряжения) состоит из двух частей:
— констатирующей (преамбулы);
— распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами:
В целях
В соответствии
Во исполнение
Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, его дата, номер и заголовок.
В соответствии с распоряжением Главы Администрации г. Самары № 101 от
Преамбула в проектах приказов завершается словом
п р и к а з ы в а ю — печатается вразрядку.
или
П Р И К А З Ы В А Ю — печатается с новой строки.
Распорядительная часть приказа должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и, при необходимости, сроков исполнения.
Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения (руководители структурных подразделений), заместители руководителя, подведомственные организации.
ПРИКАЗЫВАЮ:
Создать комиссию по уничтожению документов за 2013 год.
Общему отделу подготовить документы, подлежащие уничтожению, к заседанию комиссии.
Отделу информатизации подготовить электронные базы документов, подлежащие уничтожению, к заседанию комиссии.
Первое заседание комиссии провести не позднее
15.03.2018 .Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора
Молчанову А.В. .
Как изменить пункт в приказе?
Если приказ (распоряжение) изменяет ранее изданный документ (пункты документа), то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на изменяемый документ (пункты документа) с указанием его даты, номера и заголовка.
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Внести изменения в приказ № 114 от
26.02.2014 «О создании комиссии по уничтожению документов» пункт 3 изложить в следующей редакции:
«Первое заседание комиссии провести не позднее
25.03.2014 ».пункт 4 изложить в следующей редакции:
«Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора
Барановича Г.Д. ».
Как отменить приказ?
Если приказ (распоряжение) отменяет ранее изданный документ с момента издания, то один из пунктов распорядительной части текста должен начинаться словами «Отменить…" затем указывается дата, номер и заголовок ранее изданного документа.
ПРИКАЗЫВАЮ:
Отменить приказ № 116 от
02.03.2014 «О внесении изменений в приказ № 114 от26.02.2014 »Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора
Барановича Г.Д. .
Если приказ (распоряжение) предполагается ввести в действие не с момента его издания, необходимо указать срок введения его в действие.
Ввести в действие настоящий приказ с
Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
Контроль за исполнением приказа возложить на
Контроль за исполнением документов>>
Визы согласования оформляются на оборотной стороне последнего листа приказа (распоряжения) согласно компетенции отделов и вопросам, затронутым в приказе. Если приказ затрагивает финансовые вопросы, то обязательна виза финансового отдела. Если кадровые, то нужна виза отдела кадров. Если для приказа требуется правовая экспертиза, то его визирует юридический отдел. Последней визирует приказ служба делопроизводства.
Порядок согласования документов>>
Приложения к приказу указываются только в тексте приказа и не оформляются отдельно как в письмах.
Назначить членов комиcсии по уничтожению документов согласно приложению 1 к настоящему приказу.
Когда приказ подготовлен и собраны все визы, его подписывает руководитель (заместитель). После этого документ нужно зарегистрировать. После присвоения номера ваш приказ или распоряжение можно считать введенным в действие.
Как правильно сделать выписку из приказа>>
Чем руководствоваться при разделении приказов в разные дела?
ОтветитьУдалитьРуководствуемся Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558
ОтветитьУдалитьМожно ли слово приказываю переносить?
ОтветитьУдалитьСлово "п р и к а з ы в а ю" пишут перед распорядительной частью приказа вразрядку, переносить его нельзя, а также не обязательно переносить на отдельную строку. Не является ошибкой написание слова таким образом: "ПРИКАЗЫВАЮ".
ОтветитьУдалитьОбязательно два раза указывать - Контроль за исполнением приказа? Будет ли верно указать один раз? Если в первом приказе - № 114 от 26.02.2014 был другой ответственный?
ОтветитьУдалить"Как изменить пункт в приказе? -
2.пункт 4 изложить в следующей редакции: «Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Г. Д. Барановича».
2.Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Г. Д. Барановича."
Спасибо!
Если, например, произошли кадровые изменения и ответственный, который указывался в первом приказе, уже не работает или изменились его полномочия, то изменяем этот пункт в приказе "О внесении изменений".
ОтветитьУдалить1.2 пункт 4 изложить в следующей редакции: «Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Г. Д. Барановича».
Здесь должно стоять 1.2 - это ошибка html кода, которую мы вскоре устраним.
А следующим пунктом мы уже возлагаем на него контроль за новый приказ "О внесении изменений".
2.Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Г. Д. Барановича."
Во всех случаях, кроме изменений в самом этом пункте, указываем этот пункт один раз.
Здравствуйте!
ОтветитьУдалитьМожно ли в распоряжении после распорядительной части указывать ссылку на основание для его оформления и, соответственно, подшивать в дело к распоряжению?!
например:
Основание: служебная записка начальника отдела маркетинга Ивановой Н.Н.
Спасибо!
Здравствуйте!
ОтветитьУдалитьСтрогих требований к тексту распоряжения нет. Вы можете в констатирующий части написать: на основании служебной записки от №... или указать вместо констатирующей части: основание: служебная записка от № и затем писать сразу распорядительную. В кадровых приказах второе оформление часто встречается.
Да, подшить к делу вместе с распоряжением.
Спасибо за Ваш ответ!
ОтветитьУдалить