Написать благодарственное письмо - миссия приятная, но трудная. Подобрать искренние, а не просто формальные слова, сложно. А если человека не знаешь - задача становится еще тяжелей.
Поэтому первое, что нужно сделать - узнать какую работу проделал человек, каков ее результат и плоды этой работы. Если есть возможность, узнайте основные факты биографии человека и мнение коллег о его работе.
Виды благодарственного письма:
Резолюция - это надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое им решение.
Руководителю или другому должностному лицу на рассмотрение поступает документ, и он должен определить его дальнейшую "судьбу": кто будет исполнителем, какой характер будет носить поручение по документу, в какой срок его следует исполнить. Это и есть резолюция.
Она должна быть составлена по определенной структуре, кратко и понятно, чтобы у исполнителя не возникали дополнительные вопросы к ее содержанию.
Структура резолюции:
Кто откажется от документального подтверждения
Уже с детства мы знаем, что бумага надежнее слова.
Наверное поэтому гарантийное письмо так распространено в деловой переписке. Оно является способом подтверждения обязательств.
Что можно гарантировать письмом?
Гарантийное письмо оформляется на бланке организации либо на обычном листе бумаги.
Перед нами несколько одинаковых документов…
Какой документ является подлинником? Обладает ли дубликат юридической силой? Какой экземпляр нужно хранить в деле, а какой можно уничтожить?
Кто из делопроизводителей не сталкивался с такой ситуацией?
Попробуем разобраться
Для начала обратимся к
Подлинник — это первый или единственный экземпляр документа
Дубликат — повторный экземпляр подлинника
Копия — экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа
Какую форму написания чисел нужно использовать в тексте?
Когда при употреблении чисел нужно использовать буквенные сокращения и какие?
Когда нужно писать прописью?
С этими вопросами мы сталкиваемся, когда пишем деловые письма, составляем документы или занимаемся написанием любых других текстов.
Давайте попробуем прояснить ситуацию в соответствии с правилами русского языка.
Есть три формы написания чисел в тексте:
В цифровой форме рекомендуется писать:
Представьте, вы садитесь писать письмо и не знаете с чего начать. Времени у вас мало. А хочется, чтобы все было грамотно и красиво.
Чтобы облегчить составление письма новичкам в делопроизводстве и сэкономить время остальных сотрудников, мы разработали конструктор делового письма.
Как работает конструктор делового письма?
У вас есть два варианта работы с ним:
Поехали!
Таблица часто используемых фраз в деловом письме:
Как часто мы пишем письмо, а потом отправляем и находим ошибку?
Или у нас "замылился глаз", а текст нужно отправлять срочно?
Хорошо, если у нас поблизости находится свободный и грамотный человек, готовый всегда прийти на помощь.
Но такой нужный человек не всегда бывает рядом. Хорошо, что в интернете есть полезные сервисы для не очень грамотных, для грамотных, но сомневающихся, для тех, кто устал и не может больше смотреть в экран. А также для тех, кто просто дорожит временем и любит делать свою работу хорошо.
Итак, вот они, полезные сервиса для работы с текстом:
