Обмен информацией, документами, товарами и услугами — постоянная часть жизни людей и организаций. В обычной жизни мы можем озвучить свою просьбу лично, по телефону или электронной почте.
Рабочие отношения требуют более официального обращения. Для этого организации и физические лица пишут
Не будем долго рассказывать о составляющих
Образец
Итак, конструктор
Правильно оформить приложение к документу помогает реквизит "Отметка о приложении".
Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" отметка о приложении содержит сведения о документе (документах) прилагаемом к основному документу.
Отметка о приложении может располагаться:
Отметка после текста оформляется под текстом от границы левого поля (то есть без пробелов).
Правила оформления приложений
Написать благодарственное письмо - миссия приятная, но трудная. Подобрать искренние, а не просто формальные слова, сложно. А если человека не знаешь - задача становится еще тяжелей.
Поэтому первое, что нужно сделать - узнать какую работу проделал человек, каков ее результат и плоды этой работы. Если есть возможность, узнайте основные факты биографии человека и мнение коллег о его работе.
Виды благодарственного письма:
Резолюция - это надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое им решение.
Руководителю или другому должностному лицу на рассмотрение поступает документ, и он должен определить его дальнейшую "судьбу": кто будет исполнителем, какой характер будет носить поручение по документу, в какой срок его следует исполнить. Это и есть резолюция.
Она должна быть составлена по определенной структуре, кратко и понятно, чтобы у исполнителя не возникали дополнительные вопросы к ее содержанию.
Структура резолюции:
Кто откажется от документального подтверждения
Уже с детства мы знаем, что бумага надежнее слова.
Наверное поэтому гарантийное письмо так распространено в деловой переписке. Оно является способом подтверждения обязательств.
Что можно гарантировать письмом?
Гарантийное письмо оформляется на бланке организации либо на обычном листе бумаги.
Перед нами несколько одинаковых документов…
Какой документ является подлинником? Обладает ли дубликат юридической силой? Какой экземпляр нужно хранить в деле, а какой можно уничтожить?
Кто из делопроизводителей не сталкивался с такой ситуацией?
Попробуем разобраться
Для начала обратимся к
Подлинник — это первый или единственный экземпляр документа
Дубликат — повторный экземпляр подлинника
Копия — экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа
Какую форму написания чисел нужно использовать в тексте?
Когда при употреблении чисел нужно использовать буквенные сокращения и какие?
Когда нужно писать прописью?
С этими вопросами мы сталкиваемся, когда пишем деловые письма, составляем документы или занимаемся написанием любых других текстов.
Давайте попробуем прояснить ситуацию в соответствии с правилами русского языка.
Есть три формы написания чисел в тексте:
В цифровой форме рекомендуется писать:
