Перед нами несколько одинаковых документов…
Какой документ является подлинником? Обладает ли дубликат юридической силой? Какой экземпляр нужно хранить в деле, а какой можно уничтожить?
Кто из делопроизводителей не сталкивался с такой ситуацией?
Попробуем разобраться
Для начала обратимся к
Подлинник — это первый или единственный экземпляр документа
Дубликат — повторный экземпляр подлинника
Копия — экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа
Какую форму написания чисел нужно использовать в тексте?
Когда при употреблении чисел нужно использовать буквенные сокращения и какие?
Когда нужно писать прописью?
С этими вопросами мы сталкиваемся, когда пишем деловые письма, составляем документы или занимаемся написанием любых других текстов.
Давайте попробуем прояснить ситуацию в соответствии с правилами русского языка.
Есть три формы написания чисел в тексте:
В цифровой форме рекомендуется писать:
Представьте, вы садитесь писать письмо и не знаете с чего начать. Времени у вас мало. А хочется, чтобы все было грамотно и красиво.
Чтобы облегчить составление письма новичкам в делопроизводстве и сэкономить время остальных сотрудников, мы разработали конструктор делового письма.
Как работает конструктор делового письма?
У вас есть два варианта работы с ним:
Поехали!
Таблица часто используемых фраз в деловом письме:
Как часто мы пишем письмо, а потом отправляем и находим ошибку?
Или у нас "замылился глаз", а текст нужно отправлять срочно?
Хорошо, если у нас поблизости находится свободный и грамотный человек, готовый всегда прийти на помощь.
Но такой нужный человек не всегда бывает рядом. Хорошо, что в интернете есть полезные сервисы для не очень грамотных, для грамотных, но сомневающихся, для тех, кто устал и не может больше смотреть в экран. А также для тех, кто просто дорожит временем и любит делать свою работу хорошо.
Итак, вот они, полезные сервиса для работы с текстом:
Что нас ждет в современном делопроизводстве?
Какие изменения произойдут в ближайшее время?
Что нужно уметь специалисту по делопроизводству, чтобы оставаться востребованным?
На эти и другие вопросы мы ответим в нашей статье.
В декабре 2017 года в Москве проходил семинар по делопроизводству "Современные технологии документационного обеспечения управления". На этом семинаре обсуждались актуальные вопросы делопроизводства:
Итак,
Главный вывод, который мы можем сделать - электронный документооборот вытесняет бумажный, поэтому всей системе делопроизводства необходимо перестраиваться.
Электронный архив, электронные документы, электронная отчетность, электронная подпись становятся частью нашей повседневной жизни.
Прочитайте об электронной подписи в статье
Положение об отделе по своему месту в системе документации напоминает должностную инструкцию. Эти два документа относятся к локальным нормативным актам организации. Они не являются обязательными с точки зрения трудового законодательства, однако их необходимость очевидна.
Почему? Они распределяют обязанности и ответственность между сотрудниками и отделами. Главное их отличие - должностная инструкция составляется для сотрудника, а положение - для структурного подразделения.
Должностная инструкция — документ, о котором мы все знаем. Однако, если копнуть глубже, то мы выясним, что знаем о нем не так уж и много. Далеко не каждый делопроизводитель с уверенностью ответит на такие вопросы:
Должностная инструкция секретаря руководителя>>
Давайте разбираться.
Итак, должностная инструкция не является обязательным документом организации. говорит о том, что работодатель имеет право принимать локальные нормативные акты, соответствующие действующему трудовому законодательству и не ухудшающие положение работника, по сравнению с установленным трудовым законодательством.
В Трудовом кодексе про должностную инструкцию ничего не сказано. Основным документом, регулирующим трудовые отношения между работником и работодателем, является трудовой договор.
