Некоторые слова мы настолько привыкли писать с большой буквы, что факт, что их можно и даже нужно писать с маленькой вызывает удивление. Поэтому давайте вместо привычек следовать правилам.
Поехали!
День рождения
Оба слова пишутся с маленькой буквы. Да, что для эмоциональности и обозначения важности события мы можем написать их с большой буквы, но с точки зрения русского языка это неверно.
Мы поздравляем Вас с днем рождения!
Я отметил свой день рождения в дружной компании.
В отличие от речевых клише употребление штампов и канцеляризмов даже в
Читатель не понимает что на самом деле скрывается за этими выражениями и воспринимает текст как отписку или набор слов. Поэтому тексты с обилием штампов и канцеляризмов не читают, а пробегают глазами, пытаясь зацепиться за
Да, употребление штампов в
Однако если мы будем писать документы более понятными языком и читатель, и автор от этого только выиграют. Понятный, краткий, лаконичный текст — это уважение к читателю, а значит возможное начало сотрудничества.
Речевой штамп — часто употребляемые слова и выражения без учета контекста. От этого они лишились образности и эмоциональной окраски.
Скажу сразу, речевые клише для
Итак,
Речевое клише — это шаблонная фраза, которая легко воспроизводится в определенном контексте.Речевые клише ускоряют и облегчают процессы коммуникации. Да, да, деловая переписка — это тоже способ коммуникации. Нам удобнее написать готовую формулу и знать, что она будет понятна другой стороне.
Если вы имеете дело с текстом, значит регулярно сталкиваетесь со стилистическими ошибками. Мы не всегда можем их распознать, но они есть. И тогда их может распознать
Чтобы мы не попали в неловкую ситуацию и всегда оставались профессионалами, мы должны научиться различать и узнавать стилистические ошибки.
Разберемся в понятиях.
Стилистика текста — это способы организации языковых единиц в единое смысловое и композиционное целое. То есть то, как слова должны правильно взаимодействовать и употребляться в тексте.
Стилистическая ошибка — употребление слова, словосочетания или словесной конструкции в несвойственном ему или ей значении.
Вроде разобрались. А теперь к практике!
Поехали.
Если мы хотим, чтобы в документах организации был порядок, то служба делопроизводства должна наладить в организации процедуру согласования документов.
Смысл согласования в том, чтобы за каждый вопрос, затронутый в документе, отвечал компетентный сотрудник.
Это заставляет сотрудников организации работать в команде, кооперироваться и готовить единый документ, которым всем было бы удобно пользоваться. При этом каждый визирующий отвечает только за свой вопрос.
Процедура согласования также упрощает работу руководителя — он знает что и с кого спрашивать в каждом конкретном случае.
Кто участвует в согласовании документов
Цель сопроводительного письма заложена в его названии. Оно «сопровождает» документы, в которых отсутствует адресная часть.
Такими документами могут быть: протоколы, приказы, договоры, соглашения, отчеты, финансовые документы.
Сопроводительное письмо помогает установить факт отправки и получения документов, определить точный состав направляемых документов, дату и номер регистрации. Часто сопроводительное письмо направляют в двух экземплярах, чтобы один вернулся обратно в организацию с подтверждением получения документа — росписью и датой принимаемой стороны.
Образец сопроводительного письма на бланке>>Соберем конструктор сопроводительного письма из таблицы:
Обмен информацией, документами, товарами и услугами — постоянная часть жизни людей и организаций. В обычной жизни мы можем озвучить свою просьбу лично, по телефону или электронной почте.
Рабочие отношения требуют более официального обращения. Для этого организации и физические лица пишут
Не будем долго рассказывать о составляющих
Образец
Итак, конструктор
